Datenschutzhinweise im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
mensching plus Steuerberatungsgesellschaft mbH
Großer Burstah 45
20457 Hamburg
T: +49 (40) 368 096 90
F: +49 (40) 368 096 935,
E-Mail:info@menschingplus.de
Datenschutzbeauftragte:
Carola Sieling
Technologiewerft GmbH, c/o Kanzlei Sieling
Gurlittstr. 24
20099 Hamburg,
T: +49 (40) 419 239 21, F: +49 (40) 419 239 22
E-Mail: info@technologiewerft.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.
Wenn Sie uns das Mandat übertragen, erheben wir folgende Daten:
– Anrede,
– Vor- und Nachname,
– E-Mail-Adresse,
– Anschrift,
– Telefon-/Mobilfunknummer,
– Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats oder zur Beratung notwendig sind.
Diese Daten benötigen wir, damit wir Sie als Mandant identifizieren können, Sie angemessen rechtlich beraten und vertreten können, Sie kontaktieren können, zu Rechnungszwecken sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Mandats und für die beidseitige Erfüllung und Verpflichtung aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Steuerberater (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, indem das Mandat beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Empfänger der Daten und Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach dem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. nach Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO für die Abwicklung des Mandats erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an öffentliche Behörden, wie das Finanzamt, zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Bearbeitung des Mandats. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Berufsgeheimnis bleibt hiervon unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit dem Mandanten.
Für die in Ziffer 2 genannten Zwecke bedienen wir uns den nachfolgenden beauftragten Dienstleistern, die unter Umständen Zugriff auf mandantenbezogene Daten haben können. Mit diesen Dienstleistern wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit berufsrechtliche Geheimnisse betroffen sind, ist dies in den Verträgen berücksichtigt worden:
• DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg – Software & Support
• Siggelkow & Wucherpfennig GmbH, Wassermühlenstr. 10, 25436 Uetersen – EDV & Support
• Ingentis Softwareentwicklung GmbH, Raudtener Straße 7, 90475 Nürnberg – Software
• Clarilab GmbH & Co. KG, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt am Main – Software betrifft rechtliche Verpflichtung gem. Geldwäschegesetz
• fino taxtech GmbH, Universitätsplatz 12, 34127 Kassel – Software betrifft Grundsteuer
• ebuero AG, Hauptstraße 8, 10827 Berlin – Sekretariatsdienstleistungen
• FP Digital Business Solutions GmbH, Griesbergstr. 8, 31162 Bad Salzdetfurth – Digitale Unterschriften
• Rhenus Data Office GmbH, Industriestraße 5, 48301 Nottuln – Akten-Vernichtung
Darüber hinaus werden Ihre Daten unter Umständen an Post und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder das Finanzamt übermittelt.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mail vorzugsweise an unsere Datenschutzbeauftragte.